Existen muchos trucos y herramientas dentro de la suite de ofimática Office que posibilitan mejorar la productividad y ahorrar tiempo al trabajar con documentos. Aprende los siguientes trucos para que tu trabajo sea más eficiente y te permita aprovechar el tiempo al máximo. |
1. Utilizar atajos de teclado
Uno de los trucos más útiles para trabajar con Office es aprender los atajos de teclado.
Estos permiten realizar cualquier tarea con rapidez y sin la necesidad de tocar el mouse. Por ejemplo, Ctrl + C copia un texto seleccionado, Ctrl + V pega el contenido que hay en el portapapeles, y Ctrl + Z deshace una acción reciente. |
2. Utilizar la función Autocompletar en Excel
La función Autocompletar en Excel es una herramienta muy útil para ahorrar tiempo.
Esta función permite completar una información en una celda, basándose en los datos de otras celdas. Por ejemplo, si se tienen una serie de nombres repetidos, se puede arrastrar el contenido de la primera celda a las demás para que la información se complete automáticamente. |
3. Utilizar SmartArt en PowerPoint
SmartArt es una herramienta de PowerPoint que permite crear gráficos de forma rápida y sencilla.
Esta herramienta se puede usar para mostrar procesos, relaciones, jerarquías, ciclos y otros tipos de información de forma clara y visual. Esto ayuda a simplificar la presentación de información compleja y ofrece una mejor compresión de la misma. |
4. Utilizar plantillas en Word
Word ofrece una gran variedad de plantillas que permiten generar documentos con un diseño profesional sin tener que crear el diseño desde cero.
Estas plantillas están disponibles para todo tipo de documentos, como cartas, facturas, curriculum, y otros. Esto permite ahorrar mucho tiempo al no tener que crear el documento desde cero. |
5. Utilizar la función Búsqueda Avanzada en Outlook
La función Búsqueda Avanzada de Outlook permite realizar búsquedas más específicas para encontrar correos electrónicos de forma rápida.
Esta función permite buscar por remitente, asunto, destinatario, palabras clave, y otros parámetros. Esto permite encontrar un correo electrónico de forma rápida sin tener que revisar una gran cantidad de correos. |
Conclusiones
Aprender los trucos y herramientas de Office es una forma de ahorrar tiempo y mejorar la productividad al trabajar con documentos. La suite de ofimática ofrece una gran variedad de herramientas útiles para mejorar la eficiencia y alcanzar los objetivos con mayor rapidez.
